Hoe kan u een sporthal huren?
Algemene informatie
S.v. W.C.R. beschikt over een binnen- en buitensportaccommodatie. Alleen de binnensportaccommodaties, de sporthal wordt te huur aangeboden. De accommodatie wordt incidenteel (per uur) of structureel verhuurd. Structureel wil zeggen gedurende de periode van een jaar op vaste tijden.
Voor het honoreren van aanvragen gelden de volgende uitgangspunten:
Een structurele aanvraag gaat voor een incidentele aanvraag;
De huurder heeft geen aanspraak op “verkregen rechten” in voorgaande jaren;
Verenigingen en jeugdleden van verenigingen hebben voorkeursrechten op particuliere gebruikers:
Ieder jaar moet opnieuw een aanvraag worden ingediend bij het bestuur van s.v. W.C.R.
Gang van zaken
Wie kan het aanvragen?
Iedereen.
Wanneer?
De verhuur op contracten loopt van augustus tot augustus. Tussentijds kan ook een sporthal wordt gehuurd, incidenteel of voor een langere periode.
Stappen en doorlooptijd
Bij incidentele aanvragen:
1. het bestuur van s.v. W.C.R. bekijkt wat de mogelijkheden zijn voor de eenmalige huur van een sporthal.
2. De aanvraag wordt direct afgehandeld en een reservering inclusief datalijst wordt toegezonden aan de huurder.
Bij structurele aanvragen:
1. Indien de aanvrager met enig regelmaat in een periode van één jaar de sporthal wil huren dan dient voor 1 mei een verzoek tot huur schriftelijk te worden ingediend.
2. Na 2 mei worden alle verzoeken in een huurrooster verzameld. Hierbij wordt rekening gehouden met de opgegeven voorkeuren. Dit rooster geeft aan welke sporthal, sportzaal of gymnastieklokaal wanneer en door wie wordt gehuurd. Voor 1 augustus ontvangen de aanvragers schriftelijk bericht over de uitkomst. Op dit ogenblik zijn er nog uren beschikbaar. Zie rooster. (link naar rooster)
Algemeen:
wanneer het rooster reeds vol is en/of de verhuurdatum niet gehonoreerd kan worden krijgt de aanvrager hiervan een bericht met het advies eventueel op andere tijden of in een andere sporthal, sportzaal of gymnastieklokaal te huren.
Resultaat:
1. Er wordt een overeenkomst gesloten
2. Er wordt geen overeenkomst gesloten
Kosten:
Uurtarief sporthal wedstrijden
1/1 Hal € 30,-
Uurtarief sporthal trainingen
1/1 Hal € 22,50
Uurtarief sporthal commercieel en incidenteel
1/1 Hal € 37,50
